Für wen
Verwaltung, Eigentum, Gewerbe.
Der Anlass ist fast immer derselbe: Am Objekt hakt es, und die Nachweise fehlen. Der Rahmen ist je nach Auftraggeber ein anderer – und damit auch das, worauf es in der Zusammenarbeit ankommt.
01 · Hausverwaltungen
Gebäudeservice für Hausverwaltungen im Rhein-Main-Gebiet
Wir übernehmen die Arbeit am Objekt, damit Ihr Büro nicht jede Meldung selbst weiterreichen muss. Sie bekommen einen festen Objektbetreuer, Einsätze mit Datum und Uhrzeit und Unterlagen, die in der Eigentümerversammlung standhalten.
- Objekte in mehreren Kommunen
- Meldungen gebündelt
- Belege für die Versammlung
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Annahme von Mieter- und Eigentümermeldungen
Meldungen laufen zu den vereinbarten Zeiten bei uns auf, statt bei Ihnen.
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Turnusarbeiten am Objekt
Begehung nach festem Rundgangsplan, Kontrolle der Allgemeinflächen, Beleuchtung, Müllmanagement, Freihalten der Flucht- und Rettungswege.
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Verkehrssicherung mit Nachweis
Winterdienst, Baum- und Flächenkontrollen, Sichtprüfung von Stufen, Geländern und Belägen.
02 · Eigentümergemeinschaften
Objektbetreuung für Eigentümergemeinschaften und Verwaltungsbeiräte
Jede Position im Wirtschaftsplan müssen Sie vor Miteigentümern vertreten – auch die für Hausmeister, Grünpflege und Winterdienst. Wir schreiben Angebote so, dass sie sich Position für Position vergleichen lassen, und belegen jeden Einsatz mit Datum und Uhrzeit.
- Leistungsverzeichnis mit Turnus
- Protokoll je Einsatz
- Grundlage für den Beirat
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Leistungsposition
Jede Arbeit einzeln benannt statt als Sammelposten.
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Turnus
Zu jeder Position der Rhythmus: wöchentlich, 14-täglich, monatlich, saisonal oder auf Abruf.
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Preis je Position
Jahresbetrag und Einzelpreis.
03 · Unternehmen und Gewerbe
Gebäudeservice für Gewerbeobjekte im Rhein-Main-Gebiet
Ihr Betrieb steht, wenn das Ladetor klemmt, die Kälte im Serverraum ausfällt oder der Fluchtweg zugestellt ist. Wir betreuen Büro-, Praxis-, Handels- und Logistikobjekte mit festen Zeitfenstern, dokumentierten Kontrollen und einer Fristenübersicht, die nicht im Kopf einer einzelnen Person liegt.
- Zugänge frei
- Prüffristen eingehalten
- Störung im Publikumsbereich
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Anlagenverzeichnis
Welche technischen Anlagen im Objekt stehen: Aufzug, Lüftung, Heizung, Kälte, Tore und Schranken, Sicherheitsbeleuchtung, Rauch- und Wärmeabzug, Löschtechnik, Türsteuerungen.
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Fristen und ihre Herkunft
Zu jeder Anlage der Prüf- oder Wartungsrhythmus und die Quelle: Verordnung, Herstellerangabe, Auflage aus der Baugenehmigung oder Ergebnis Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
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Zuständigkeit je Zeile
Wer prüft, wer wartet, wer beauftragt: wir, Ihre Fachfirma, ein Sachverständiger oder eine zugelassene Überwachungsstelle.
04 · Immobilienbesitzer
Hausbetreuung für Eigentümer, die nicht vor Ort sind
Ihr Haus steht in Frankfurt oder im Umland, Sie wohnen woanders. Wir übernehmen die regelmäßige Arbeit am Gebäude und schicken Ihnen im vereinbarten Rhythmus, was gemacht wurde – mit Datum und Uhrzeit, bei Mängeln mit Fotos.
- Ein oder wenige Objekte
- Arbeit abgeben
- Überblick behalten
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Regelmäßig durch das Haus gehen
Treppenhaus, Keller, Dachboden, Hof, Tiefgarage.
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Kleinigkeiten sofort erledigen
Lampen wechseln, klemmende Türen gangbar machen, lose Handläufe nachziehen, Namensschilder und Briefkästen in Ordnung halten, Fugen erneuern.
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Mülltonnen rausstellen und zurückholen
Zu den Abfuhrterminen, dazu Ordnung am Standplatz und Sperrmüll organisieren, wenn wieder jemand ein Sofa abgestellt hat.
05 · Asset- und Property-Management
Objektbetreuung für Asset- und Property-Management
Sie steuern Bestand, nicht einzelne Gewerke – und müssen trotzdem für jede Position im Objektbudget einen Beleg liefern können. Wir richten die Zusammenarbeit auf Ihre Prüfung aus: Rechnungsstruktur, Nachweisform, Berichtsformat und Eskalationsweg stehen vor dem ersten Einsatz fest.
- Leistungsdaten je Objekt
- Je Turnus, mit Datum
- Übernahme ins Reporting
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Leistungsverzeichnis nach Objekttyp
Eine gemeinsame Systematik für vergleichbare Objekte, mit objektspezifischen Abweichungen als kenntlich gemachte Ergänzung.
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Ein Betreuer je Objekt, eine Ansprechperson für Ihr Team
Am Objekt arbeitet ein namentlich benannter Betreuer mit benannter Vertretung.
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Störungsannahme mit Vorgangsnummer
Meldungen von Mietern, aus Ihrem Team oder aus der Anlagentechnik werden erfasst, nach den Prioritäten eingestuft, die wir vor Vertragsbeginn mit Ihnen festlegen, und bis zum Abschluss geführt.
06 · Bauträger
Objektbetreuung in der Übergabephase für Bauträger
Zwischen Fertigstellung und dem Zeitpunkt, an dem die Verwaltung tätig wird, betreut das Objekt oft niemand – obwohl die ersten Erwerber einziehen, die Außenanlagen anwachsen müssen und die ersten Wartungsintervalle laufen. Wir übernehmen diese Phase mit festem Betreuer und übergeben der Verwaltung einen dokumentierten Objektstand.
- Fertigstellungspflege
- Entwicklungspflege
- Bauendreinigung
- Ansprechpartner für Ersterwerber
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Vor dem Erstbezug
Bestandsaufnahme mit Fotodokumentation des Ausgangszustands, Übernahme von Schließanlage und Schlüsseln gegen Quittung, Zählerstände, Zugänge zu Technikräumen, Beschilderung, Klingel- und Briefkastenanlage, Aushänge im Hauseingang.
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Bezugsphase
Anwesenheit zu den Einzugsterminen, Koordination von Aufzug und Ladezone, Abtransport von Kartonagen und Umzugsresten, engerer Reinigungsturnus in den Allgemeinflächen, Schlüsselübergaben an Erwerber gegen Unterschrift.
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Erste Monate
Begehungen mit Mängelaufnahme und einer Trennung, die später Streit erspart: Nutzungsschaden aus der Bezugsphase oder Punkt aus der Bauleistung.
Nächster Schritt
Passt Ihr Objekt dazu?
Auch wenn Sie sich in keiner der Gruppen wiederfinden: Beschreiben Sie uns das Objekt, dann sagen wir Ihnen, ob wir die richtige Adresse sind.
oder anrufen: 0172 5651342 · Montag bis Freitag, 8–17 Uhr
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